记账软件入账的步骤如下：
录入记账凭证
根据公司的实际收支情况，录入记账凭证。这一步非常重要，确保所有数据的准确无误，是后续账簿和财务报表的基础。
生成记账凭证
使用智能化财务软件，可以通过导入出纳日记账，自动生成会计凭证，节省时间。
自动生成总账明细账
生成的记账凭证将自动同步到总账和明细账中，便于查看每个会计科目的具体情况和余额变动。
录入支出内容
在财务软件中录入支出内容，包括选择摘要、借贷方科目和金额。对于软件购买，若支出金额较大，则作为无形资产入账，并在后续进行摊销。
保存凭证
录入完所有内容后，保存凭证，并可将其打印或导出为Excel文件，以便于以后的查看和管理。
复核机制
设置复核机制，如上级审核下级的记账，确保记账准确。
自动对账
使用自动对账功能，通过匹配相似的交易和财务信息来自动对账，减少错误率。
账务处理
对于单独购入的软件，若支出金额不大，可直接计入费用；若支出金额较大，则作为无形资产入账，并在后续进行摊销。
固定资产入账
对于作为固定资产配套软件，可并入固定资产，并提取折旧。
财务软件设置
在财务软件中进行初始化设置，包括输入公司基本信息、财务账户、税率等，并设置会计科目。
通过以上步骤，可以确保使用记账软件进行入账时，数据的准确性和规范性，从而有助于企业的财务管理。