软件建立库存的方式主要包括以下几种：
自动化库存跟踪
通过设备管理软件，实现自动化库存跟踪，减少人工错误，并确保库存数据的准确性。系统可以自动记录每一件设备的出入库情况，提供实时的库存水平信息，帮助企业更好地掌握库存状态，优化库存管理策略，减少不必要的库存积压和设备闲置，提高设备利用率。
实时数据更新
使用进销存软件或ERP系统，实时更新库存数据，确保系统中的数据与实际库存一致。通过定期盘点，对比实际库存与系统记录，调整差异，保证库存数据准确。
库存警报和报告生成
设置库存预警，当库存量低于或高于预设值时，系统将自动提醒。利用软件的报表功能，可以生成库存分析报告，如库存周转率、滞销品统计等，辅助决策。
库存初始化
在财务软件或ERP系统中，进行库存初始化，录入基础资料，包括商品信息、供应商信息和仓库信息。对于每个商品，详细记录规格、单价和初始库存量。
入库和出库操作
通过入库单和出库单进行操作，输入相关数量、日期和供应商/客户信息，系统会自动更新库存数量。
定义库存分类和属性
根据产品类型、供应商、仓库位置等进行分类，并定义产品的尺寸、颜色、重量、生产日期、保质期等属性，有助于提高管理效率。
使用低代码开发平台
使用简道云等低代码开发平台，通过其强大的数据处理和表单功能快速导入和管理初始库存数据。
数据迁移和系统测试
在正式上线ERP系统前，整理现有库存数据，导入新系统，并进行系统测试，确保系统能够准确反映实际库存情况。
多用户协作
选择支持多用户协作的库存管理系统，如简道云WMS仓库管理系统，便于团队协作和库存管理。
条形码扫描
使用条形码扫描设备进行库存数据的录入，确保每一件商品都能准确记录，提高数据录入的准确性和效率。
根据企业的规模和需求，可以选择合适的库存管理软件工具，并通过上述步骤建立和维护库存系统，以实现高效的库存管理。