使用开票软件交税的一般流程如下：
登录开票软件
打开开票软件，并输入企业税号和密码进行身份验证。
数据准备
确保所有发票数据已正确录入并保存。
进入税务申报模块
选择相应的税种和申报期限。
核对开票数据
核对开票数据与税务申报表中的数据是否一致。
填写申报表
根据实际情况填写纳税申报表。
提交申报表
检查申报表内容无误后，选择申报方式（如网上申报、邮寄申报等）并提交。
等待审核
税务机关接收申报并进行审核。
清卡操作
金税盘一般会自动清卡，若自动清卡不成功，可手动操作远程清卡。
打印申报表
审核通过后，可打印申报表作为报税凭证。
对于增值税的计算和缴纳，企业需要注意以下几点：
增值税率：开票软件服务费通常属于信息技术服务范畴，增值税率为6%。
进项税额抵扣：企业支付开票软件服务费时，应索取正规发票，并将该笔费用计入企业的进项税额，以便后续抵扣。
一般纳税人：可在税务申报时，通过填写相应的增值税纳税申报表，将开票软件费用的进项税额予以抵扣。
小规模纳税人：直接按销售额计算应缴增值税，不涉及进项税额抵扣。
建议企业定期更新和维护开票软件，确保数据的准确性和及时性，并在规定的纳税期限内完成上述流程，以避免逾期带来的罚款或其他法律后果。