软件采购的记账结算可以遵循以下步骤和原则：
软件类型与固定资产
如果软件随计算机一起购入，且不可分割，应作为固定资产入账。
如果软件可以单独计价且与固定资产可分，应确认为无形资产。
会计分录
固定资产入账：
借：固定资产
贷：银行存款
按期折旧计提时：
借：管理费用
贷：累计折旧
无形资产入账：
借：无形资产
贷：银行存款
按期摊销时：
借：管理费用
贷：累计摊销
费用核算
根据软件使用方式，如按次数收费或一次性购买，进行费用核算。
记录购买软件的时间、金额、用途等信息，以便后期查账和管理。
采购订单与发票管理
使用财务管理软件（如好会计）进行采购订单、发票和费用的管理和自动化处理。
采购订单生成后，自动分配给相关员工，并进行验收和入账。
资产价值与风险评估
对软件进行价值评估，考虑其对公司的重要性和潜在风险。
根据软件价值，将其记入固定资产或流动资产。
定期检查与调整
定期检查软件资产价值和摊销情况，确保账目准确无误。
根据实际情况调整软件资产的分类和记账。
通过以上步骤和原则，企业可以有效地对软件采购进行记账结算，确保财务管理的准确性和合规性。